Ильяхов писал про такую штуку:

1. У любой задачи есть срок жизни по умолчанию, например, 1 неделя
2. Через неделю она становится полупрозрачной, а еще через 5 дней полностью исчезает из инбокса с глаз долой, без твоего участия. Она попадает в какой-то скрытый раздел, куда ты по умолчанию не ходишь. 
   То есть однажды ты просыпаешься, а этой задачи просто нет, и хрен с ней.
3. Если ты что-то сделал с задачей — что-то в нее дописал, как-то ее дрочнул — срок обнуляется и она живет еще неделю.
4. Если тебе позарез нужно будет найти старую задачу, ты найдешь ее в том самом скрытом разделе. Но ты должен помнить какие-то ключевые слова, чтобы ее найти

Кажется, у Дорофеева в его программе что-то такое было. Не помню, как она называлась, что-то не совсем очевидное на английском вроде было. Там было что-то наподобие: задачи «протухали», но никуда не исчезали.

В Трелло был плагин, который состаривал давно не обновлявшиеся карточки. Но автоматом с ними тоже ничего не происходило.

Как бы я сделал, в сильно расширенном варианте:

1. Что за сервис: задачник плюс заметочник, который помогает вести ИИ-секретарь. С помощью простых инструкций учим секретаря определенным методам ведения задач, он их фиксирует, потом применяет. Ценность: получаем базу знаний плюс задачник, ИИ-агент берет на себя организацию и оперирование данными. То есть, нам надо придумать хорошие полезные методики работы с базой, а ИИ-агент их будет выполнять.
2. Задачник в свободной форме. Должно быть две вьюшки: полный файл (заметки + задачи) и только задачи с возможностью фильтровать. Отдельно — ИИ-чат для общения и постановки задач. К обоим вьюшкам задачника можно дополнительно открыть панель заметок ИИ-секретаря: если он что-то дописывал к задачам или заметкам — это должно появиться там. Нужна еще отдельная вьюшка или фильтр для списка изменений: список редактирований и изменений к задачам, выполненный нами или ИИ.
3. ИИ-секретарь: формирует таски из заметок, приоритезирует, отслеживает статусы и даты; может самостоятельно выполнять какие-то сценарии. Работает с «методиками»/методами — описаниями того, как должны работать разные механики по выполнению задач. На старте есть некоторый набор методов, которые агент использует (трактовать что-то как «задачи» что-то — как «заметки», задачи могут проходить статусы, могут содержать). Методики доступны к просмотру, можно их менять (с сохранением предыдущих версий), можно апгрейдить — все через диалог с агентом. Дополнительно могут быть «политики» — это правила, по которым ИИ-агент проверяет пользователя и дает ему советы. Поможет понять, что задача плохо сформулирована или не соответствует целям проекта.
4. ИИ-секретарь постоянно обучается во-первых на всех текстах и заметках, во-вторых — на «методичках», текстах для поддержки методик и политик.
5. Как реализовать фичу Ильяхова: назначить агенту методику «задачи протухают со временем», определить время.